Locations de salles municipales
Toutes les demandes de salles doivent être faites par courrier ou par email et adressées en mairie à l'attention de Monsieur le Maire.
Une convention régissant les conditions de mise à disposition ou de location ainsi que les obligations des utilisateurs est établie à l'occasion de chaque demande entre la commune et le demandeur.
Salle Louis Benoit
600, chemin du Stade
Capacité de 165 personnes
Surface de 270 m²
Une cuisine pour préparation froide équipée de deux frigos, un congélateur et un micro-onde
10 tables rondes de 1,80m de diamètre (11 personnes maximum)
25 tables rectangulaires
165 chaises
Salle polyvalente
625 Chemin du Stade
Capacité de 400 personnes
Surface de 600 m²
80 tables
400 chaises
Tarifs
| Personnes St Hilairoises | Personnes extérieures | Associations St Hilairoises | Associations extérieures | Entreprises St Hilairoises | Entreprises extérieures | |
| SALLE LOUIS BENOÎT | ||||||
| Samedi / dimanche | 600 | 1 000 | Participation aux fluides à hauteur de 50 € | 700 | 1 000 | 1 500 |
| Avec vendredi en supplément | 1 000 | 1 500 | 1 200 | 1 700 | 2 200 | |
| Caution salle | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 |
| Caution clé | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 |
| Caution nettoyage | 150 | 250 | 150 | 150 | 150 | 150 |
| GYMNASE MAURICE SAUSSINE | ||||||
| Journée | Participation aux fluides à hauteur de 80 € | |||||
| Caution salle | 500 | |||||
| Caution nettoyage | 150 | |||||
| SCENE ET MATERIEL | ||||||
| Petite | 200 | 250 | 200 | 200 | 200 | |
| Grande | 400 | 400 | 200 | 400 | 400 | 400 |
| BUVETTE | ||||||
| Journée | 50 | |||||
| Caution | 250 |
Réglementation pour les associations
- Mise à disposition des salles
Les locations auront lieu du 1er septembre au 31 août de chaque année. Il en sera de même pour les conventions de mise à disposition des locaux pour les associations. La date de fin d’activité déterminera la date de fin de convention selon les spécificités propres à chaque association.
- Le gymnase
Il sera mis à disposition UNIQUEMENT AUX ASSOCIATIONS DE LA VILLE (associations dont le siège social est implanté sur Saint Hilaire de Brethmas) moyennant une contribution systématique pour les fluides et frais annexes.
Cette mise à disposition sera valable uniquement :
- Pour les manifestations sportives
- Pour les manifestations culturelles
- Pour les lotos
- Pour des manifestations à besoins spécifiques (repas des ainés, repas des anciens combattants et manifestations organisées par la ville)
Le montant de la participation aux fluides et frais annexes est fixé à 80 €.
La mise à disposition se fera le samedi et le dimanche avec un état des lieux le vendredi. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’un loto, il y aura l’obligation de l’organiser le dimanche.
Toute organisation d’une manifestation engendrera la mise en place et l’enlèvement de la salle en matière de matériel (tables, chaises, hors montage et démontage de scène effectué obligatoirement par le personnel municipal) par l’organisateur sauf exceptionnellement sur demande auprès de la Mairie
- La salle Louis Benoit
A compter du 1er mars, il est convenu que les associations de la commune pourraient obtenir une mise à disposition de la salle à hauteur de deux par an. Toutefois, si un créneau se libérait, il y aurait la possibilité de l’attribuer pour une troisième manifestation. Un planning sera d’ailleurs effectué chaque année en collaboration avec les associations avant la fin de chaque année scolaire.
Les associations devront verser une participation aux fluides et frais annexes de 50 € par journée d’utilisation
Concernant les Assemblées Générales, elles devront être programmées durant le créneau habituel de mise à disposition des locaux par la ville. Par contre, s’il y a mobilisation exceptionnelle de la salle Louis Benoit, il sera facturé 50 € pour la participation aux fluides et frais annexes.