Locations de salles municipales

Toutes les demandes de salles doivent être faites par courrier ou par email et adressées en mairie à l'attention de Monsieur le Maire.

Une convention régissant les conditions de mise à disposition ou de location ainsi que les obligations des utilisateurs est établie à l'occasion de chaque demande entre la commune et le demandeur
.
Complexe sportif et culturelle Maurice Saussine comprenant la salle polyvalente et la salle Louis Benoit

Salle Louis Benoit

600, chemin du Stade

Capacité de 165 personnes
Surface de 270 m²

Une cuisine pour préparation froide équipée de deux frigos, un congélateur et un micro-onde
10 tables rondes de 1,80m de diamètre (11 personnes maximum)
25 tables rectangulaires
165 chaises

Salle polyvalente

625 Chemin du Stade

Capacité de 400 personnes
Surface de 600 m²
80 tables
400 chaises

Tarifs

Personnes                     St HilairoisesPersonnes extérieuresAssociations                   St HilairoisesAssociations extérieuresEntreprises                    St HilairoisesEntreprises extérieures
SALLE LOUIS BENOÎT
Samedi / dimanche6001 000Participation aux fluides à hauteur
de 50 €
7001 0001 500
Avec vendredi en supplément1 0001 5001 2001 7002 200
Caution salle1 0001 0001 0001 0001 0001 000
Caution clé505050505050
Caution  nettoyage150250150150150150
GYMNASE MAURICE SAUSSINE
Journée  Participation aux fluides à hauteur de 80 €   
Caution salle  500   
Caution nettoyage  150   
SCENE ET MATERIEL
Petite200250 200200200
Grande400400200400400400
BUVETTE
Journée  50   
Caution  250   

Réglementation pour les associations

Les locations auront lieu du 1er septembre au 31 août de chaque année. Il en sera de même pour les conventions de mise à disposition des locaux pour les associations. La date de fin d’activité déterminera la date de fin de convention selon les spécificités propres à chaque association.

Il sera mis à disposition UNIQUEMENT AUX ASSOCIATIONS DE LA VILLE (associations dont le siège social est implanté sur Saint Hilaire de Brethmas) moyennant une contribution systématique pour les fluides et frais annexes.

Cette mise à disposition sera valable uniquement :

Le montant de la participation aux fluides et frais annexes est fixé à 80 €.

La mise à disposition se fera le samedi et le dimanche avec un état des lieux le vendredi. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’un loto, il y aura l’obligation de l’organiser le dimanche.

Toute organisation d’une manifestation engendrera la mise en place et l’enlèvement de la salle en matière de matériel (tables, chaises, hors montage et démontage de scène  effectué obligatoirement par le personnel municipal) par l’organisateur sauf exceptionnellement sur demande auprès de la Mairie

A compter du 1er mars, il est convenu que les associations de la commune pourraient obtenir une mise à disposition de la salle à hauteur de deux par an. Toutefois, si un créneau se libérait, il y aurait la possibilité de l’attribuer pour une troisième manifestation. Un planning sera d’ailleurs effectué chaque année en collaboration avec les associations avant la fin de chaque année scolaire.

Les associations devront verser une participation aux fluides et frais annexes de 50 € par journée d’utilisation

Concernant les Assemblées Générales, elles devront être programmées  durant le créneau habituel de mise à disposition  des locaux par la ville. Par contre, s’il y a mobilisation exceptionnelle de la salle Louis Benoit, il sera facturé 50 € pour la participation aux fluides et frais annexes.

Délibération du Conseil Municipal